卡 16 询盘表单收件(用自己的邮箱)
1这套表单是怎么工作的
网站自带发信程序,用你自己的邮箱(QQ、163、企业邮箱都可以)把询盘发给指定的客服邮箱。不需要企业微信、钉钉、飞书,询盘也不经过第三方表单服务。
一共三件事:在邮箱里生成一个授权码 → 把三个设置填进腾讯云 EdgeOne 控制台 → 让 AI 打开表单。前两件在浏览器和控制台里做,不耗 WorkBuddy 积分;第三件约 2.1 积分。
2生成邮箱授权码(以 QQ 邮箱为例)
位置:QQ 邮箱网页版
登录后进「设置」→「账号与安全」→「安全设置」,找到「POP3/IMAP/SMTP…服务」这一栏。

红框里的「生成授权码」如果是灰的、点不动,说明这个邮箱还没绑定手机号,不是坏了。点旁边的「前往绑定」。
绑定要做一次密保验证,两种方式选一种:


上图是用手机手动发一条短信 1 到页面显示的号码,发完点「我已发送」;下图是用微信扫码自动填好这条短信(仍然要把短信发出去)。两种都行,选顺手的。

验证通过后按钮就能点了,点「生成授权码」,把生成的一串字符复制保存好。
(授权码不是邮箱登录密码。它只填在 EdgeOne 控制台里:不截图、不写进任何文件、不发给任何人,包括 AI。同一个 QQ 号可能同时有 @qq.com 和 @foxmail.com 两个地址,属于同一账号;后面填发信邮箱时填哪个都行,但必须和生成授权码的是同一个账号,可以在「账号设置」里确认。)
3在 EdgeOne 填三个设置
位置:腾讯云 EdgeOne 控制台
打开 EdgeOne 项目 →「项目设置」→「环境变量」→「新增环境变量」,在弹窗里点「+」加行,一共填三行,「生效环境」按需选择,然后点「确定」:
| 变量名 | 填什么 |
|---|---|
SMTP_USER |
发信邮箱(就是生成授权码的那个邮箱) |
SMTP_PASS |
授权码(不带空格) |
NOTIFY_TO |
客服邮箱,多个用英文逗号隔开 |

图里三行的变量名和上面表格一致;变量值这一列已经遮住——你自己截图或录屏时也要这样,避免授权码外泄。

保存后列表里三条设置都在,值自动显示为掩码,这是控制台的正常保护,不是没填进去。
改了设置要等下一次部署才生效,所以填完这三行后还要走一次部署(按下面让 AI 打开表单、再发布,就会带上)。
4让 AI 打开表单
位置:WorkBuddy
在同一个任务里说:
发信设置填好了,打开询盘表单
约 2.1 积分。AI 只会改设置里的开关、重新生成网站、存一个草稿版本,不会向你要邮箱授权码(授权码只由你填在控制台)。做完后联系页上就会出现询盘表单,再按卡 10 说「发布」上线。
5自己先发一封试试
位置:你电脑的浏览器
用预览网址或正式网址打开联系页填写(本机双击打开的预览提交不了),填好后点 "Send inquiry"。


这两张是电脑上的过程:填好姓名、邮箱、公司、留言后提交,页面跳到 "Thank you"(地址栏能看到 /contact/thanks/),说明这一封已经发出去了。


手机上同样能填能提交,成功页也是 "Thank you"。上线后自己先发一封,确认收件正常。
6客服邮箱怎么收、怎么回


询盘邮件直接进客服邮箱的收件箱,标题以 Website inquiry: 开头。发件人显示的是你自己邮箱的名字——因为是自己的邮箱发给自己,不是发错了。

正文里有买家的姓名、邮箱、公司和留言;英文询盘可以点 QQ 邮箱的「全文翻译」看中文。

要回买家就直接点「回复」,收件人已经填好是买家的邮箱,写中文英文都行。
7不想用了
位置:WorkBuddy
对 AI 说:
把询盘表单关掉吧
约 1 积分。AI 同样只改开关、重新生成、存一个草稿版本;要让正式网站也去掉表单,再说一次「发布」。
8提交后跳到 "Message not sent"
这是邮箱发信失败,常见原因是发信设置填错、授权码失效或改过邮箱密码。页面会给出公司邮箱,买家仍可以直接发邮件联系,不会完全断掉。按本卡在腾讯云 EdgeOne 控制台检查三个设置、在 QQ 邮箱网页版检查授权码,重新生成授权码后要更新设置并重新部署;详细条目见卡 15 故障处理。
9【待补】
- 163 邮箱、企业邮箱作为发信邮箱的测试(本卡目前只验证过 QQ 邮箱)。
- 授权码失效或改过邮箱密码后的完整处理流程与截图。
10✓ 做对了的标志
- 上线前自己先发一封测试:在联系页填好提交,客服邮箱很快收到以
Website inquiry:开头的邮件。 - 在邮箱里点「回复」,收件人就是测试时填的邮箱(说明能直接回给买家)。
通过这张卡,你已经学会用自己的邮箱接收网站询盘,并在邮箱里直接回复买家。相关卡:卡 15 故障处理。